用友U8 cloud助力河南強(qiáng)耐新材高速發(fā)展

導(dǎo)讀

“創(chuàng)新為魂，匠心筑夢(mèng)”，河南強(qiáng)耐新材股份有限公司應(yīng)用用友U8 cloud財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、條碼管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)制造、成本、費(fèi)用預(yù)算、全面預(yù)算、合并報(bào)表、營(yíng)銷云、稅務(wù)云、人力云、U訂貨、BI報(bào)表、個(gè)性化開(kāi)發(fā)、地磅系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)固廢資源綜合利用。

企業(yè)簡(jiǎn)介

河南強(qiáng)耐新材股份有限公司成立于2012年，是一家專業(yè)從事高值化資源綜合利用和綠色建材研發(fā)與生產(chǎn)的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。公司下轄河南省資源綜合利用產(chǎn)業(yè)研究院、河南蓋森材料科技有限公司、強(qiáng)耐（湖北）石膏科技有限公司、河南中綠能科技有限公司等十一家子公司，在全國(guó)已建成投產(chǎn)10個(gè)生產(chǎn)基地。

河南強(qiáng)耐新材逐步形成了地面、墻面、砂漿、裝配式建筑、CO?深度礦化養(yǎng)護(hù)建材及裝備制造六大產(chǎn)業(yè)板塊，已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、能源管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。已獲得國(guó)家授權(quán)專利48項(xiàng)，其中發(fā)明專利24項(xiàng)，實(shí)用新型專利24項(xiàng)。

河南強(qiáng)耐是河南省工程技術(shù)研究中心、河南省企業(yè)技術(shù)中心、河南省新型綠色建材創(chuàng)新中心；已獲得國(guó)家綠色工廠、國(guó)家工業(yè)產(chǎn)品綠色設(shè)計(jì)示范企業(yè)、全國(guó)科技型中小企業(yè)、全國(guó)新型墻體材料節(jié)能減排示范企業(yè)、中國(guó)建筑工業(yè)化優(yōu)秀質(zhì)量品牌企業(yè)、河南省科技創(chuàng)新示范企業(yè)、河南省質(zhì)量標(biāo)桿企業(yè)、河南省智能車間等榮譽(yù)稱號(hào)；榮獲中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)“全國(guó)石膏行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)獎(jiǎng)”、中國(guó)地坪行業(yè)“品牌二十強(qiáng)”、河南省科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)、焦作市首屆“市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)”、中國(guó)循環(huán)經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)、2020年度利廢新材料科技創(chuàng)新獎(jiǎng)等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

●   隨著集團(tuán)分子公司的增多，集團(tuán)無(wú)法有效的監(jiān)管各子公司的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)狀況，在財(cái)務(wù)核算科目、客商、檔案沒(méi)有設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)規(guī)范，財(cái)務(wù)集中核算困難；對(duì)客戶應(yīng)收監(jiān)管不到位，回款慢且壞賬多；

●   分子公司單獨(dú)采購(gòu)，缺少集采優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)價(jià)格參差不齊，導(dǎo)致采購(gòu)成本無(wú)法管控急劇增加；庫(kù)存數(shù)據(jù)共享不到位，出現(xiàn)客戶已經(jīng)下單卻庫(kù)存不足無(wú)法發(fā)貨，客戶滿意度低；

●   公司事項(xiàng)線下審批，多頭找領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙經(jīng)常找不到人、審批時(shí)間長(zhǎng)，效率低，影響工作開(kāi)展；

●   一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，缺少?gòu)膩?lái)料到生產(chǎn)、到銷售全生命周期的質(zhì)量追溯；

●   稅務(wù)信息化程度低、信息孤島嚴(yán)重、業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)口徑不一致；銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)與發(fā)票、財(cái)務(wù)稅務(wù)流程割裂，數(shù)據(jù)不通；

●   客戶線下口頭報(bào)單，數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)，業(yè)務(wù)反復(fù)核實(shí)訂單狀況，效率低下，影響發(fā)貨速度，財(cái)務(wù)對(duì)賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

●   公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在斷點(diǎn)，導(dǎo)致工作效率不高；缺乏有效手段對(duì)現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，難以為高層決策提供有效支撐。

關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

集團(tuán)財(cái)務(wù)與制度管理統(tǒng)一化，自動(dòng)出具合報(bào)

全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及下屬企業(yè)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化，保證會(huì)計(jì)科目體系、核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化；快速按照合并規(guī)則自動(dòng)出具合并報(bào)表，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，保證了信息的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性。

規(guī)范集團(tuán)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化資源管控

規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同，構(gòu)建適配企業(yè)的集中采購(gòu)模式，將U8 cloud與大宗物料系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成對(duì)接，統(tǒng)一數(shù)據(jù)流，在銷售管理系統(tǒng)回寫磅單稱重?cái)?shù)據(jù)，降低物資消耗。

友空間集成審批，提高審批效率

實(shí)現(xiàn)U8 cloud各類業(yè)務(wù)單據(jù)移動(dòng)審批，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行線上手機(jī)端審批，減少審批時(shí)間，員工滿意度大幅提高。

質(zhì)量管理貫穿整體業(yè)務(wù)

強(qiáng)耐新材十分注重產(chǎn)品品質(zhì)及質(zhì)量追溯，通過(guò)條碼管理從供應(yīng)商、到車間制造、再到客戶交付，都建立了批次檔案。實(shí)現(xiàn)了從來(lái)料到車間加工、產(chǎn)品完工到產(chǎn)品銷售出廠的全方位質(zhì)量管控，做到質(zhì)量可控、可追、可溯、可察。

技術(shù)是強(qiáng)耐公司的生命，質(zhì)量就是強(qiáng)耐公司的靈魂，U8 cloud質(zhì)量管理提供完善的質(zhì)量數(shù)據(jù)，便于管理層管理具體業(yè)務(wù)，從原料采購(gòu)，在庫(kù)品質(zhì)量檢驗(yàn)，完工檢驗(yàn)，退貨檢驗(yàn)等流程，滿足QC及各級(jí)管理者的需求與應(yīng)用。

稅務(wù)云實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化管理

借助用友稅務(wù)服務(wù)平臺(tái)，連接銷售平臺(tái)、稅控系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售系統(tǒng)直連開(kāi)票、一鍵開(kāi)票，實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)、開(kāi)票數(shù)據(jù)和入賬數(shù)據(jù)的一致性和同步，解決開(kāi)票效率、虛開(kāi)或錯(cuò)開(kāi)、實(shí)現(xiàn)多組織共享服務(wù)的集中開(kāi)票。

集成用友U訂貨，經(jīng)銷商實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管控

U8 cloud與U訂貨集成，使經(jīng)銷商快速通過(guò)手機(jī)進(jìn)行下單提交，已審批訂單回傳至U8 cloud，物流信息回傳至U8 cloud信息，快速安排發(fā)貨，同步經(jīng)銷商信用余額、自動(dòng)收款、自動(dòng)形成往來(lái)賬款。

BI報(bào)表分析，數(shù)字化數(shù)據(jù)展現(xiàn)

為了滿足數(shù)據(jù)分析功能要求，利用BI智能分析系統(tǒng)，整合了用友U8 cloud財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、營(yíng)銷云、友空間、稅務(wù)云等各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)，多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，大屏展示分析，及時(shí)、直觀地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

數(shù)字價(jià)值

●   降低壞賬：信用管理+特殊事項(xiàng)審批+事后監(jiān)控使得公司的回款率達(dá)到95%以上，壞賬率從15%降低至3%，公司利潤(rùn)大幅提升，資金周轉(zhuǎn)率明顯提高。

●   集團(tuán)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，提升資源利用率：建立供應(yīng)商，經(jīng)銷商及內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)線上，線下業(yè)務(wù)高效協(xié)同，集團(tuán)控制材料采購(gòu)權(quán)，降低采購(gòu)成本，通過(guò)集團(tuán)與子公司標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部交易，跨組織銷售等業(yè)務(wù)，使集團(tuán)內(nèi)外部各種資源做到最大化有效利用。

●   營(yíng)銷云：U訂貨實(shí)現(xiàn)客戶線上移動(dòng)下單，訂單和收款實(shí)時(shí)傳輸，業(yè)務(wù)銜接一體。

●   稅務(wù)云：開(kāi)票數(shù)據(jù)同步傳輸至金稅系統(tǒng)，自動(dòng)開(kāi)具銷售發(fā)票。

●   實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)全過(guò)程追溯，成本精細(xì)到每一筆訂單，利潤(rùn)盈虧一目了然，業(yè)務(wù)協(xié)同效率提成20%。

●   統(tǒng)一的協(xié)同辦公工具+移動(dòng)審批：實(shí)現(xiàn)快速審批，工作效率提升80%，從一周到幾個(gè)小時(shí)，員工滿意度大幅提升。

●   高效數(shù)據(jù)分析：通過(guò)報(bào)表呈現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)、分析、決策執(zhí)行形成一個(gè)完整閉環(huán),為管理層提供必要的決策執(zhí)行依據(jù)。

客戶證言

強(qiáng)耐集團(tuán)與用友的合作從2019年到2022年，業(yè)務(wù)從河南擴(kuò)張到山東、湖北、四川、山西、上海……，從4家子公司到11家子公司；隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張，用友系統(tǒng)有效地解決了集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)與資金管控等，加速了資金周轉(zhuǎn)率，規(guī)范了集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷流程；通過(guò)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范的集中采購(gòu)、銷售管理，降低業(yè)務(wù)成本；通過(guò)質(zhì)量、條碼管理，提高了產(chǎn)品合格率，增加了客戶滿意度；通過(guò)BI分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

河南強(qiáng)耐新材股份有限公司 

信息中心總監(jiān)：王艷紅