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數(shù)智驅(qū)動,優(yōu)化資產(chǎn)配置,助力經(jīng)營效益最大化

資產(chǎn)的穩(wěn)定運行則是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),資產(chǎn)的整合越集中,成本控制越直接。資產(chǎn)有效的流動起來,建立良好的資產(chǎn)管理體系,可以最大限度地降低企業(yè)運營成本,使流程和組織價值的效益最大化。當(dāng)前,企業(yè)需要由重資產(chǎn)模式向輕資產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變,構(gòu)建生態(tài)化的業(yè)務(wù)模式來優(yōu)化資產(chǎn)配置和管理。

用友BIP資產(chǎn)云基于用友BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺,逐漸形成了兩翼、三維、N個特性的完善產(chǎn)品體系,以實物資產(chǎn)全生命周期管理為基礎(chǔ),結(jié)合不同行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用需求差異,導(dǎo)入包含資產(chǎn)設(shè)備管理、經(jīng)營性資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、線性資產(chǎn)管理、費用化資產(chǎn)管理、車輛資產(chǎn)管理、IT設(shè)備管理等在內(nèi)的多類型資產(chǎn)管理應(yīng)用體系,并固化各類資產(chǎn)決策分析模型和指標(biāo),便于管理者以不同的視角實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,著力打造“面向全行業(yè)、覆蓋全類型”的綜合一體化資產(chǎn)管控云平臺,助力大中型企業(yè)集團實現(xiàn)綜合資產(chǎn)管控的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

01

資產(chǎn)全生命周期管理
實現(xiàn)動態(tài)管控,提高資產(chǎn)價值


通過資產(chǎn)全生命周期管理,可以將資產(chǎn)從規(guī)劃、采購、建設(shè)、運營到退出的整個過程,進行全面管理與優(yōu)化,最大程度提高資產(chǎn)價值,降低運營風(fēng)險,并保證資產(chǎn)的合規(guī)性和可持續(xù)性。


用友BIP資產(chǎn)云遵循資產(chǎn)管理生命周期理念,并結(jié)合集團企業(yè)特點,首先提出了集團“泛”資產(chǎn)管理的概念,即管好企業(yè)一切資產(chǎn),實現(xiàn)對集團實物固定資產(chǎn)、集團土地房產(chǎn)、集團各類無形資產(chǎn)、低值易耗品等類型的全覆蓋,依據(jù)各類資產(chǎn)特點及管理重心,從資產(chǎn)新增/存量資產(chǎn)→資產(chǎn)的使用、變動、經(jīng)營、運維→資產(chǎn)退出,實現(xiàn)各類資產(chǎn)的全壽命周期閉環(huán)管理,并基于統(tǒng)一平臺底座,與投資管理、項目管理、采購管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成前端協(xié)同,使資產(chǎn)實物信息動態(tài)貫通后端財務(wù),形成集團資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程一體化,完美支撐集團企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管控需求。


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通過構(gòu)建集團統(tǒng)一的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做好數(shù)據(jù)清查,形成賬實相符的各類資產(chǎn)臺賬,明晰資產(chǎn)三權(quán)信息,摸清資產(chǎn)家底、掌握各類資產(chǎn)狀態(tài);并通過資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管控,實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程可追溯、資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)資產(chǎn)物質(zhì)運動與資產(chǎn)價值運動的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一;最后沉淀資產(chǎn)全生命周期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),形成各類資產(chǎn)管理績效指標(biāo),借助數(shù)字化平臺能力實現(xiàn)高效分析與全景視圖展示,助力集團高層科學(xué)決策。


02

用友BIP資產(chǎn)云涵蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理的
六大管控場景

一、資產(chǎn)新增:

固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資、股權(quán)投資形成資產(chǎn),工程項目竣工驗收形成資產(chǎn),采購形成資產(chǎn),用友資產(chǎn)管理基于用友一體化平臺拉通前端業(yè)務(wù),接收對應(yīng)信息形成資產(chǎn)卡片,并推送財務(wù)形成固定資產(chǎn)卡片,真正的實現(xiàn)資產(chǎn)新增業(yè)務(wù)流程一體化;


二、資產(chǎn)盤點:

取代傳統(tǒng)人工盤點,實現(xiàn)集團企業(yè)統(tǒng)一盤點任務(wù),集團至下級單位縱向穿透形成多維度盤點單,集團各層級可掌控盤點過程,并利用移動化技術(shù)與信息化的完美結(jié)合,實現(xiàn)資產(chǎn)準(zhǔn)確盤點、提升資產(chǎn)盤點效率;


三、資產(chǎn)運營:
實現(xiàn)規(guī)范化的經(jīng)營租賃合同管理、租金管理、費用管理等。經(jīng)營有序,增強投資回報,結(jié)合風(fēng)險預(yù)警機制,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)營收益;

四、支出數(shù)據(jù)可見性:
統(tǒng)一系統(tǒng)提供了對支出數(shù)據(jù)的全面可見性,企業(yè)可以更容易地監(jiān)控支出、預(yù)測未來支出、制定預(yù)算和制定財務(wù)策略,決策者可以憑借更多的數(shù)據(jù)信息做出更明智的決策。

五、資產(chǎn)閑置
依據(jù)集團制度與管控要求內(nèi)置閑置規(guī)則,結(jié)合資產(chǎn)運行數(shù)據(jù)與平臺智能算法判斷是否屬于閑置資產(chǎn),形成集團閑置資產(chǎn)庫,對閑置時長超期的資產(chǎn)自動預(yù)警,讓業(yè)務(wù)人員能夠清晰掌握集團閑置資產(chǎn)情況,為后續(xù)盤活、處置提供準(zhǔn)確依據(jù);

六、資產(chǎn)處置:
資產(chǎn)處置原則是內(nèi)部利舊優(yōu)先,借助閑置資產(chǎn)共享平臺,打破組織界限,實現(xiàn)集團內(nèi)跨單位調(diào)配資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息和管理流程,實現(xiàn)可視化交易;同時支持多樣化對外處置業(yè)務(wù)類型,并充分考慮縱向?qū)蛹壣?、專業(yè)跨度大、業(yè)務(wù)處理耗時長的業(yè)務(wù)特點,通過系統(tǒng)對處置業(yè)務(wù)全程進行監(jiān)控與管理,確保合規(guī)性與有效性。

03

資產(chǎn)協(xié)同與共享,助力采購和運營成本雙降

對于集團型企業(yè)來說,很多企業(yè)資產(chǎn)總體數(shù)量達百萬項,資產(chǎn)總體價值超數(shù)千億元,伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,產(chǎn)業(yè)鏈的不斷延長,加之集團企業(yè)多級管理、分權(quán)管理的特點,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理分散,協(xié)同能力不足。良好的資產(chǎn)配置和協(xié)同管理是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。


中國南方航空公司是國務(wù)院國資委直接管理的三大骨干航空集團之一,主營航空運輸業(yè)務(wù),兼營航空客貨代理、進出口貿(mào)易、金融理財、建設(shè)開發(fā)、傳媒廣告等相關(guān)產(chǎn)業(yè),運營總資產(chǎn)達1500多億元。

南方航空通過與用友合作,在對其存量資產(chǎn)進行全面評估,了解各項資產(chǎn)的使用情況和價值后,通過建設(shè)資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了資產(chǎn)家底摸清、狀態(tài)動態(tài)跟蹤、全業(yè)務(wù)在線化管理,構(gòu)建全方位360°資產(chǎn)生命周期履歷視圖;同時,使不同地區(qū)間分、子公司可以進行資產(chǎn)共享,實現(xiàn)識別閑置資產(chǎn)、盤活存量資產(chǎn)、運營優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的多維目標(biāo),優(yōu)化資產(chǎn)的使用效率,避免資源的浪費和重復(fù)采購,實現(xiàn)了企業(yè)的采購成本和運營成本的雙降低。


04

持續(xù)穩(wěn)定運行,降本提效的金鑰匙

對資產(chǎn)和技術(shù)密集型企業(yè)來說,設(shè)備是生產(chǎn)過程的重要資產(chǎn),確保設(shè)備安全、高效、持續(xù)穩(wěn)定運行,實現(xiàn)降本增效是提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。


設(shè)備保有量、運行狀況、單臺單機成本核算、生產(chǎn)運行參數(shù)、檢修進程、備件耗用情況等信息無法實時、有效地獲取,成為企業(yè)資產(chǎn)調(diào)度和提升設(shè)備運行可靠性的最大瓶頸。


用友BIP資產(chǎn)云對資產(chǎn)相關(guān)主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)運作流程及相關(guān)績效考核指標(biāo)的梳理,從而對企業(yè)未來數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用奠定堅實的應(yīng)用基礎(chǔ),也為未來實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)運營體系實現(xiàn)理論支撐。通過工業(yè)化與信息化的完美結(jié)合,實現(xiàn)對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的固化,推動企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略及管控模式的優(yōu)化,并為管理決策提供充分的數(shù)據(jù)支撐。同時,針對不同類型設(shè)備的管理特點定義人員的職責(zé)特性,并給出提出專業(yè)性的解決方案。

作為中國500強企業(yè),旭陽集團體系龐大,為了能夠支撐全集團多組織架構(gòu)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,打造“世界領(lǐng)先的能源化工公司”,旭陽集團選擇與用友BIP資產(chǎn)云合作,圍繞業(yè)務(wù)與智能化相結(jié)合,管理與數(shù)據(jù)服務(wù)相結(jié)合的核心設(shè)計思想,打造了從預(yù)測性維修、設(shè)備生命周期管理服務(wù)、現(xiàn)場移動化服務(wù)、決策數(shù)據(jù)服務(wù)的四維一體的管理架構(gòu)體系,支撐河北旭陽的設(shè)備生命周期管理的核心目標(biāo)達成,避免因資產(chǎn)損壞或故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷、生產(chǎn)停工甚至安全事故,節(jié)省了大量的人工檢查和運維成本。


05

讓資產(chǎn)“動”起來,實現(xiàn)效益最大化

在資產(chǎn)運營租賃層面,按照最新的會計準(zhǔn)則要求,租入資產(chǎn)要進行使用權(quán)資產(chǎn)確認和處理,同時租入資產(chǎn)的租金分期、結(jié)算等要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制等管控要求。用友BIP資產(chǎn)云通過使用權(quán)資產(chǎn)的智能輔助確認、租金自動分期并且實現(xiàn)與資金管理的對接,將過往人工計算和識別升級為通過數(shù)字化手段智能處理。在租出管理方面,可以通過租控圖、租控表的形式可視化的展現(xiàn)資產(chǎn)的租賃狀態(tài),讓資產(chǎn)流動起來,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)效益的最大化。如,某文化傳媒行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),在用友的幫助下,建設(shè)了資產(chǎn)租賃系統(tǒng),提高了資產(chǎn)的利用率和收益率,實現(xiàn)了做大做強主業(yè)和高效資產(chǎn)運營的雙翼發(fā)展。


卓越的資產(chǎn)管理系統(tǒng)將有效的幫助企業(yè)提升資產(chǎn)管理水平、實現(xiàn)降本增效。截至目前,用友BIP資產(chǎn)云累計服務(wù)了1600余家大中型企業(yè)集團,無論是集團資產(chǎn)管控層面,還是資產(chǎn)運營租賃層面,抑或是資產(chǎn)運行維護層面,用友BIP資產(chǎn)云將助力企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,以全生命周期的資產(chǎn)管理,助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。


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